Reguli și reglementări

Transfăgărășan Challenge (denumit în continuare „Evenimentul”) este un eveniment organizat de  (denumit în continuare „Organizatorul”) și CS Sport Project (denumit in continuare „Co-organizatorul) . Site-ul www.t-challenge.ro este deținut și administrat de , cu următorul sediu social:

Evenimentul constă în 1 etapă („Etapa”). Evenimentul se va desfășura în cadrul Turului Ciclist al Sibiului. Organizatorul principal al Turului Ciclist al Sibiului este „Sibiu Sport Project Club”.

Regulamentul, care urmează, guvernează întregul eveniment și are rolul de a asigura un mediu sigur și corect pentru toți participanții. Este responsabilitatea participanților să le cunoască și să asigure respectarea acestora.

Pentru mai multe detalii, vă rugăm să citiți, de asemenea: Termenii și condițiile generale.

Fiecare participant recunoaște că participarea la evenimentul de ciclism pe șosea de zi necesită un nivel minim de pregătire și că este apt din punct de vedere medical pentru a participa. Prin acceptarea condițiilor de înscriere, fiecare participant își asumă responsabilitatea deplină și totală în cazul unui accident care ar putea avea loc în timpul călătoriei spre sau dinspre competitie sau în timpul competiției în sine. Fiecare participant își asumă, de asemenea, responsabilitatea pentru riscurile legate de un astfel de eveniment, inclusiv, dar fără a se limita la acestea, accidentele cu alți participanți, vremea nefavorabilă, condițiile de trafic rutier.

Ciclismul, mersul pe bicicletă și cursele pe bicicletă sunt un sport periculos în mod inerent și, în mod evident, expune fiecare participant la o serie de riscuri, în special, dar fără a se limita la acestea, la vătămări corporale sau la deteriorarea mecanică a echipamentului bicicletei.

Prin înscrierea la eveniment, fiecare participant recunoaște și acceptă mențiunile de mai sus și, de asemenea, acceptă următoarele:

Fiecare participant va fi responsabil pentru obținerea unei asigurări personale. fiecare participant absolvă în mod absolut și complet organizatorul de orice responsabilitate în ceea ce privește pierderea sau deteriorarea oricărui bun personal, indiferent de circumstanțe.

Organizatorul, deși a depus toate eforturile pentru (a) a face ca evenimentul să fie cât mai sigur posibil pentru fiecare participant și (b) a abordat și sau redus și eliminat sau a încercat să elimine cât mai multe riscuri pe care este posibil să le anticipeze și să le prevadă, nu este totuși în măsură să controleze, să anticipeze sau să prevadă toate evenimentele, iar acest lucru este acceptat de toți participanții.

Poate fi necesară anularea evenimentului sau modificarea traseului, de exemplu în caz de condiții meteorologice nefavorabile sau de forță majoră.

Pot participa sportivi amatori și sportivi înregistrați la cluburi sportive. Bărbații și femeile sunt eligibili pentru a participa. Vârsta minimă a participanților in data evenimentului este de 17 ani.

Numai o persoană a cărei stare generală de sănătate permite participarea la eveniment este eligibilă pentru a participa. Organizatorul recomandă cu insistență participanților să se supună unui examen medical efectuat de un medic calificat imediat înainte de participarea la eveniment. Organizatorul are dreptul, în orice moment, de a solicita evaluarea stării de sănătate a participanților de către un medic calificat și, în cazul în care acesta își exprimă îngrijorări justificate în ceea ce privește starea fizică a participantului, de a exclude participantul în cauză de la întregul eveniment (sau de la restul acestuia), fără ca participantul să aibă vreo pretenție legală în acest sens.

Pentru ca o înscriere să fie acceptată, participanții trebuie să se asigure că au îndeplinit următoarele acțiuni obligatorii:

Au finalizat în totalitate procesul de înregistrare online. Vă rugăm să rețineți că înscrierea este finalizată doar după efectuarea plății.

Prezența confirmării de participare, precum și a unei declarații de răspundere în original semnată (trimisă prin e-mail cu aproximativ 2 săptămâni înainte de eveniment de către organizator).

Înscrierea la eveniment se poate face numai prin intermediul platformei de înscriere online la următoarea adresă: https://www.t-challenge.ro până la data de 03.07.2024.

Numărul de concurs va fi primit pe baza documentului de identitate prezentat în momentul ridicării kit-ului. (se acceptă doar pașaportul, cartea de identitate sau permisul de conducere)

Taxele de înscriere vor fi anunate pana la finalul lunii noiembrie.

Comanda făcută de dumneavoastră constă într-o participare la Transfăgărășan Challenge, inclusiv kitul de participare. Acesta va fi îndeplinit în data de 4 iulie 2025.

Prin înscriere sunteți de acord cu publicarea numelui dvs. și a categoriei la care veți participa pe site și pe conturile de social media

Recomandăm cu precădere bicicletele de șosea, dar în cadrul evenimentului sunt permise și bicicletele tip trekking si mountain bike.  Fiecare Participant trebuie să se asigure că bicicleta sa este complet funcțională și lipsită de defecte în orice moment, în special că bicicleta nu prezintă niciun risc pentru Participant sau pentru terți, acest lucru se aplică în special în ceea ce privește frânele și alte componente de siguranță. Organizatorul recomandă cu insistență ca bicicleta să fie examinată din punct de vedere al funcționalității/siguranței de către un specialist imediat înainte de participarea la Eveniment.

Este obligatorie purtarea unei căști de protecție cu închidere sub bărbie în permanență pe toată durata evenimentului, fără excepție. Fiecare Participant trebuie să se asigure că casca sa este în permanență lipsită de defecte, în special că nu a fost deteriorată și că respectă standardul recunoscut DIN 33954, standardele SNELL și/sau ANSI și că este adaptată pentru a se potrivi capului participantului. Organizatorul recomandă cu insistență ca, imediat înainte de participarea la eveniment, casca să fie examinată de un specialist pentru a se verifica dacă este deteriorată/sigură și dacă este adaptată corespunzător.

Evenimentul este un eveniment de ciclism pe șosea care se desfășoară pe parcursul mai multor ore. Participanții trebuie să se echipeze în consecință. Acest lucru include îmbrăcăminte pentru orice vreme și echipament de prim ajutor. Se recomandă să aduceți cu voi scule și materiale de rezervă.

Organizatorul își rezervă dreptul de a interzice utilizarea anumitor echipamente din motive obiective. În prezent, materialele enumerate mai jos sunt interzise în mod expres:

– Genți pentru suportul de bagaje, genți pentru ghidon sau genți montate pe roata din față. Genți de șa, de tijă de șa și de cadru cu un volum mai mare de 2 litri,
– Sticle de apă din materiale nemaleabile, cum ar fi sticla, aluminiul etc.
– Biciclete electrice și toate celelalte tipuri de motoare pe bicicletă.
– Tandemuri
– Vehicule cu mai multe căi de rulare

Organizatorul are dreptul sa examineze printr-un expert bicicletele/echipamentele în orice moment. În cazul în care acest expert identifică încălcări ale cerințelor menționate mai sus la rubrica, organizatorul are dreptul să excludă Participantul în cauză din Eveniment (sau din restul acestuia) până când încălcarea identificată a fost înlăturată, fără ca Participantul să aibă vreo pretenție legală în urma acesteia.

Echipament obligatoriu:

– bicicletă în stare bună
– cască de protecție
– kit de participare

Numărul de concurs va fi vizibil pe bicicletă, în permanență, astfel încât participanții să poată fi identificați în concurs.

Cicliștii vor fi clasificați în următoarele categorii de vârstă:

Bărbați cu vârsta cuprinsă între 17-29 ani
(Junior + U23 + Elite) + Master care aparțin unei echipe continentale, pro continentale sau world tour, indiferent de vârstă
(PRO-M)

Bărbați cu vârsta cuprinsă între 17 și 29 de ani
(Amatori cu sau fără licență) (B1)

Bărbați cu vârsta cuprinsă între 30 și 39 de ani
(Amatori cu sau fără licență + Master care nu se incadrează la PRO-M) (B2)

Bărbați cu vârsta cuprinsă între 40 și 49 de ani
(Amatori cu sau fără licență + Master care nu se incadrează la PRO-M) (B3)

Bărbați cu vârsta cuprinsă între 50 și 59 de ani
(Amatori cu sau fără licență + Master care nu se incadrează la PRO-M) (B4)

Bărbați cu vârsta de 60+
(Amatori cu sau fără licență + Master care nu se incadrează la PRO-M) (B5)

Femei cu vârsta cuprinsă între 17-29 ani
(Junior + Elite) + Master care aparțin unei echipe continentale, pro continentale sau world tour, indiferent de vârstă
(PRO-F)

Femei cu vârsta cuprinsă între 17 și 29 de ani
(Amatori cu sau fără licență) (F1)

Femei cu vârsta cuprinsă între 30 și 39 de ani
(Amatori cu sau fără licență + Master care nu se încadrează la PRO-F) (F2)

Femei cu vârsta cuprinsă între 40 și 49 de ani
(Amatori cu sau fără licență + Master care nu se încadrează la PRO-F) (F3)

Femei cu vârsta cuprinsă între 50 și 59 de ani
(Amatori cu sau fără licență + Master care nu se încadrează la PRO-F) (F4)

Femei cu vârsta de 60+
(Amatori cu sau fără licență + Master care nu se încadrează la PRO-F) (F5)

Junior masculin/ feminin = sportiv licențiat, cu vârsta minimă de 17 ani (împliniți până la data de 04.07.2025) și până la 19 ani.
U23 masculin = sportiv licențiat, cu vârsta minimă de 19 ani (împliniți până la data de 04.07.2025) și până la 22 de ani.
Elite masculin = sportiv licențiat, cu vârsta de 23 ani (împliniți până la data de 04.07.2025) și până la 30 de ani.
Elite feminin = sportivă licențiat, cu vârsta de 19 ani (împliniți până la data de 04.07.2025) și până la 30 de ani.
Master masculin/ feminin = sportiv licențiat cu vârsta de 30 ani (împliniți până la data de 04.07.2025) și până la 60+ ani.

!În cazul în care nu se înscriu minim 5 persoane la o categorie de concurs, concurenții respectivi vor fi încadrați în categoria următoare.

În cadrul Transfăgărășan Challenge, se vor acorda premii locurilor 1, 2 și 3 pentru fiecare grupă de vârstă – bărbați (PRO-M, B1, B2, B3, B4, B5) și femei (PRO-F, F1, F2, F3, F4, F5).

De asemenea, vom acorda titlul de Regina (femei) și Rege (bărbați) al Transfăgărășan Challenge pentru primii doi care vor ajunge la linia de sosire, indiferent de categoria de vârstă.

De asemenea, vom acorda titlul de PRO Regina (femei) și Pro Rege (bărbați) al Transfăgărășan Challenge pentru primii doi care vor ajunge la linia de sosire la categoria PRO.

Fiecare participant care va trece linia de sosire va primi o medalie de participare.

Premiile vor fi acordate doar câștigătorilor prezenți la festivitatea de premiere. Dacă, din întâmplare, un câștigător decide să nu participe la ceremonie și pleacă, premiul nu va fi trimis ulterior.

Premiile vor fi anuntate pana in aprilie 2025

Condițiile de anulare pentru Transfăgărășan Challenge 2025 sunt următoarele:

Taxa de participare nu este rambursabilă.

Taxa de participare este nerambursabilă. Totuși, fiecare participant își poate transfera locul de start către o altă persoană fără costuri suplimentare, cu condiția să ne informeze în prealabil și să ne trimită prin e-mail toate detaliile necesare despre noul participant până la data de 31.05.2025.

Toate aceste cereri pot fi făcute prin e-mail la: info@t-challenge.ro. Echipa noastră va răspunde și va da curs solicitării în termen de 72 de ore de la solicitare.

Fiecare participant la Transfăgărășan Challenge este responsabil pentru propria siguranță și securitate.

Organizatorii, partenerii, sponsorii, voluntarii și personalul implicat în eveniment nu sunt responsabili pentru eventualele răniri sau daune, anulări, întârzieri sau modificări de traseu care pot apărea în timpul evenimentului.

Fiecare participant trebuie să semneze, înainte de înregistrare, o declarație de responsabilitate, prin care își asumă riscurile care decurg din participarea la un astfel de eveniment și orice daune cauzate din orice motiv, inclusiv pierderea sau furtul.

Pentru siguranța dumneavoastră, șoseaua Transfăgărășan va fi închisă special pentru competiția din 4 iulie 2025, în timpul concursului, și pentru etapa profesioniștilor care se va desfășura după. Atenție! Trebuie sa va așteptați si la trafic de vehicule sau pietoni.

La finalul Transfăgărășan Challenge, recomandarea noastră este să vă bucurați de spectacolul de cicliștilor profesioniști. Coborârea participanților va fi permisă după terminarea etapei profesioniste.

Evenimentul este o competiție de ciclism în aer liber, o urcare individuală pe șosea cu o lungime de aprox. 37 km, cu biciclete de șosea. (Se acceptă și biciclete tip mountain bike sau de trekking, dar vă rugăm să rețineți că este vorba în mod special de un eveniment de biciclete de șosea). Bicicletele electrice sau hibride nu sunt acceptate în cursă.

Fiecare participant trebuie să aibă cunoștințe tehnice despre abordarea dificilă a traseului;

Fiecare participant trebuie să fie capabil să urce și să coboare în siguranță o pantă în condiții dificile;

Fiecare participant trebuie să aibă suficientă experiență și să poată parcurge în siguranță un traseu dificil într-o zonă alpină;

Fiecare participant trebuie să aibă un bun simț al direcției, chiar și în condiții de vreme rea și vizibilitate redusă;

Fiecare participant ar trebui să cunoască regulile de comportament în caz de pericol și de urgență în zona montană;

Fiecare participant ar trebui să dea dovadă de fair-play și prietenie și să acționeze în consecință atunci când situația o impune;

Fiecare participant ar trebui să știe și să aibă o atitudine care să țină cont de faptul că, oricâte măsuri de securitate ar lua organizatorii, acestea nu sunt și nu vor putea acoperi toate riscurile, în special cele cauzate de forme naturale sau din condițiile de vreme;

Fiecare participant trebuie să știe că niciun premiu nu este mai presus de sănătatea și viața sa și/sau a celorlalți participanți și trebuie să acționeze în consecință pentru a se proteja pe sine și pe ceilalți;

Fiecare participant trebuie să știe că deplasarea pe drumurile publice se va face pe banda corespunzătoare sensului de mers și, pe cât posibil, pe partea dreaptă a drumului. Este strict interzisă tăierea liniei continue.

Fiecare participant trebuie să cunoască și să respecte cu strictețe regulile de circulație și instrucțiunile primite de la organizatorii competiției;

Fiecare participant este responsabil pentru propriul transport sau transfer la linia de start și de la linia de sosire. (excepție: toți cei care au rezervat pachete turistice care includ cazare și care pot include servicii de transfer)

Înscrierea se va face exclusiv online, pe site-ul Transfăgărășan Challenge t-challenge.ro. Înscrierea va fi validată în zona punctului de start.

Kitul de concurs poate fi ridicat în data de 3 iulie 2025 (locatia va fi anuntata in prealabil), la Cortul Transfăgărășan Challenge, sau îl puteți ridica de la Albota, între orele 08:30-10:15, înainte de cursă. Fiecare participant trebuie să prezinte un act de identitate pentru a primi kit-ul.

Cu 15 minute înainte de start va avea loc un briefing, unde vor fi transmise eventualele noutăți și modificări.

Startul se va da la ora 11:00 la Albota. Organizatorul își rezervă dreptul de a elimina de pe lista de start orice concurent care nu a respectat în trecut regulamentul oricărei competiții afiliate la Turul Ciclist al Sibiului, fără a fi obligat să dea explicații cu privire la motivul eliminării de pe lista de start.

Competiția va include un singur traseu pentru toate categoriile: Traseu rutier Albota – Balea Lac.

Numerele de concurs vor fi primite după validarea înscrierii și după completarea declarației de responsabilitate la preluarea kit-ului. Numărul de concurs trebuie să fie atașat astfel încât să fie vizibil pe toată durata cursei. Numărul de concurs nu trebuie să fie tăiat sau curbat în niciun fel.

Cronometrarea Transfagarasan Challenge va fi realizată de un sistem de cronometrare electronică furnizat de partenerul nostru cronometraj.ro Cronometrarea se face la secundă.

Punctele de control obligatorii sunt amplasate pe traseu. Participanții care nu trec de un punct de control (indiferent de motiv) vor fi descalificați. Numerele de concurs și timpii concurenților vor fi notate în ordinea sosirii la fiecare punct de control.

Timpul limită al cursei este de 3 ore și 30 de minute.

Organizatorul își rezervă dreptul de a interzice un participant în următoarele cazuri:

Ciclistul s-a accidentat după start, iar starea sa nu îi mai permite să continue cursa;

Lăsarea de gunoaie de-a lungul traseelor și/sau distrugerea deliberată a mediului înconjurător;

În caz excepțional;

Orice participant care nu mai poate sau nu dorește să continue cursa, indiferent de motiv, trebuie să informeze imediat organizatorii, la start, la punctele de control sau la sosire. Neanunțarea retragerii din cursă, poate provoca o operațiune de căutare și salvare (echipe de salvare, salvatori montani) pe cheltuiala participantului implicat. Orice participant care se retrage va fi ajutat cu cea mai bună opțiune de retragere, dar este responsabil pentru transportul propriu, traseul pe care îl va folosi și acțiunile după ora și locul retragerii, cu excepția cazurilor grave care nu permit deplasarea cu mijloace proprii.

Lipsa oricăruia dintre echipamentele obligatorii = descalificare;

Scurtarea traseului = descalificare (decizia arbitrului);

Nerespectarea mediului = descalificare;

Schimbarea numărului de concurs = descalificare;

Nerespectarea regulilor de concurs = penalizare sau descalificare (decizie a arbitrului);

Comportament sportiv incorect față de alți participanți, organizatori, public, alte persoane = descalificare.

Folosirea mașinii pentru a împinge sau trage un alt concurent pentru a-l ajuta / împiedica să avanseze = descalificare;

Folosirea plasei oricărui vehicul = descalificare.

Utilizarea de droguri sau orice alte substanțe care nu sunt legale = descalificare.

Orice participant poate depune o contestație împotriva unui alt participant care nu a respectat regulile competiției sau împotriva deciziilor organizatorilor. Apelul va fi depus la Biroul de Informații, în scris, la 15 minute după afișarea rezultatelor provizorii complete, împreună cu o taxă de 50,- Euro Apelul va fi rezolvat în următoarele 30 de minute.

Taxa de 50,- Euro va fi returnată petiționarului, în cazul în care apelul este acceptat.

Temeiul juridic reprezintă interesele noastre legitime menționate anterior, conform art. 6 alin. 1 lit. f GDPR. Datele dvs. nu vor fi transmise unor terțe părți.

Pentru colectarea fotografiilor corespunzătoare folosim exclusiv fotografi, pe care i-am obligat în temeiul legii privind protecția datelor în conformitate cu regulamentul de bază al UE privind protecția datelor. În ceea ce privește listele cu rezultate și clasamente și publicarea de fotografii, videoclipuri, audio și / sau înregistrări video de diferite tipuri, operatorii de date pot utiliza datele și imaginile sportivului în scopuri interne și externe (diverse publicații, videoclipuri sportive, prin mijloace telematice și pe site-ul web www.t-challenge.ro, social media etc.).

În ceea ce privește imaginile și / sau înregistrările video, sportivul poate apărea singur sau împreună cu alți subiecți în timpul inițiativelor promovare de și pentru eveniment sau orice altă entitate indicată în notificarea de confidențialitate ca operator de date.

Prin citirea notei de confidențialitate, participantul recunoaște că prelucrarea menționată mai sus este strict necesară pentru realizarea scopurilor explicate în nota de confidențialitate, pentru care nu este necesar consimțământul, fără a aduce atingere drepturilor prevăzute la articolele 15 și următoarele din RGPD, care pot fi exercitate în orice moment, așa cum sunt descrise în continuare în nota de confidențialitate.

În cazul în care evenimentul este anulat sau abandonat din motive de forță majoră (de exemplu, vreme nefavorabilă) sau din alte motive pentru care organizatorul nu este responsabil, organizatorul este exonerat de obligațiile sale, iar organizatorul nu este răspunzător pentru daunele pe care partea contractantă sau participanții le suportă din acest motiv (de exemplu, costurile de călătorie și de cazare).

În cazul în care evenimentul este modificat în ceea ce privește locul de desfășurare și/sau calendarul din motive de forță majoră (de exemplu, vreme nefavorabilă), pentru care organizatorul nu este responsabil, organizatorul este exonerat de obligațiile sale și nu este răspunzător pentru daunele pe care partea contractantă sau participanții le suportă din acest motiv (de exemplu, costurile de călătorie și de cazare).

Este exclusă rambursarea taxelor de participare în cazurile menționate mai sus. În cazul unei schimbări a locului și/sau a orei, partea contractantă și participanții au dreptul de a participa la evenimentul reprogramat.

Prin înscriere, plată și participare, fiecare participant confirmă că a citit, a înțeles și a acceptat condițiile de participare și prezentul regulament, își asumă fără rezerve riscurile participării la Transfăgărășan Challenge și sunt responsabili pentru propriile acțiuni care trebuie să țină cont de circumstanțe relevante, cum ar fi condițiile meteorologice, schimbarea vremii, zona, echipamentul.

Elaborat: Octombrie 2024