1. General
(1) Transfăgărășan Challenge („Evenimentul”) este un eveniment organizat de Sibiu Reisen SRL („Organizatorul”). Site-ul www.t-challenge.ro este deținut și administrat de Sibiu Reisen SRL, cu sediul social in: Sibiu, strada V. Milea nr. 11A / 7, cod fiscal: RO 22459340, număr de înregistrare: J32 /1599/2007, capital social: 30.000 Lei
Evenimentul constă din 1 etapă („Etapa”). Evenimentul va avea loc în cadrul Turului Ciclist al Sibiului. Principalul organizator al Turului Ciclist al Sibiului este Asociația „Sibiu Sport Project Club”.
(2) Aceste termene si condiții guvernează condițiile de participare a fiecărui participant la eveniment („Participanți”) și sunt obligatorii pentru aceștia. O condiție prealabilă pentru participare este acceptarea deplină a acestor termene si condiții.
(3) Organizatorul are autoritatea completă a evenimentului și are dreptul în orice moment să ia decizii referitoare la acesta, în special să schimbe traseul, să îl extindă sau să îi scurteze distanta etapei într-o măsură rezonabilă, din motive obiective (de exemplu, deteriorarea drumurilor ) – acest lucru se poate întâmpla chiar si cu puțin timp înainte de etapă.
(4) Instrucțiunile personalului evenimentului și ale forțelor în uniformă (poliție, pompieri etc.) trebuie respectate întocmai și imediat. În caz de neconformitate, Organizatorul are dreptul să penalizeze Participantul în cauză (a se vedea punctul „Sancțiuni”). „Personalul evenimentului” și cei care acționează în numele organizatorului și se referă la toate acele persoane identificate ca atare (de exemplu, „organizator”).
2. Condiții de participare:
(1) Sportivi amatori si pasionați de ciclism sunt eligibili să participe.
(2) Bărbații și femeii sunt eligibili să participe.
(3) Vârsta minimă de participare în cadrul evenimentului este de 18 ani.
(4) Doar o persoană a cărei stare generală de sănătate permite participarea la eveniment este eligibilă pentru a participa. Organizatorul recomandă insistent participanților să se supună unui examen medical, efectuat de către un medic calificat, imediat înainte de a participa la eveniment. Organizatorul are dreptul în orice moment să dispună evaluarea sănătății participanților de către un medic calificat și, dacă acesta își exprimă îngrijorări justificate cu privire la starea de sănătate a participantului, să excludă participantul în cauză din întregul eveniment (sau de la continuarea in eveniment) fără ca participantul sa aibă vreun drept de a obiecta aceasta decizie.
(5) Condiția de participare la eveniment este prezentarea confirmării de participare, precum și o declarație pe propria răspundere semnată in original, pe care participantul o va primi pe e-mail cu aproximativ 2 săptămâni înainte de eveniment.
3. Echipamente
(1) Se recomanda utilizarea cursierelor, și bicicletele de trekking si mountain bike sunt de asemenea permise în cadrul evenimentului. Fiecare participant trebuie să se asigure că bicicleta sa este pe deplin funcțională și nu prezintă defecte, pe tot parcursul evenimentului, în special că bicicleta nu prezintă niciun risc pentru alți participanți sau terți. Acest lucru se aplică în special în ceea ce privește frânele și alte componente de siguranță ale bicicletei. Organizatorul recomandă insistent ca bicicleta să fie examinată de către un specialist din punct de vedere al funcționalității si siguranței, înainte de a participa la eveniment.
(2) Este obligatoriu să purtați o cască cu curea închisă în orice moment pe parcursul întregului eveniment, fără excepție. Fiecare participant trebuie să se asigure că aceasta nu prezintă defecte , în special că nu a fost deteriorată și îndeplinește standardul DIN 33954, standardele SNELL și / sau ANSI și că este adaptată pentru a se potrivi pe capul participantului. Organizatorul recomandă examinarea și potrivirea corectă a căștii, înainte de a participa la eveniment, de către un specialist.
(3) Evenimentul este o competiție de șosea desfășurat pe parcursul mai multor ore. Participanții ar trebui să se echipeze corespunzător. Acest lucru include îmbrăcăminte pentru orice vreme și echipament de prim ajutor. Se recomandă ca participanții sa aibă scule si eventuale echipamente de rezervă asupra lor.
(4) Organizatorul își rezervă dreptul de a interzice utilizarea anumitor echipamente din motive obiective. În prezent echipamentele enumerate mai jos sunt interzise în mod expres:
• Genți pentru bagaje, genți pentru ghidon sau genți montate pe roata din față. Genți pentru șa, sau genți atașate de cadru, cu volum mai mare de 2 litri.
• Sticle de apă din material non-maleabil precum sticlă, aluminiu etc.
• Biciclete electrice și toate celelalte tipuri de motoare atașabile la biciclete.
• Tandemuri
• Biciclete cu mai multe căi de rulare
(5) Organizatorul are dreptul de a solicita examinarea bicicletelor / echipamentelor de către un expert în orice moment. Dacă acest expert identifică încălcări ale cerințelor menționate mai sus, organizatorul are dreptul să excludă participantul in cauză de la eveniment, până când încălcarea identificată a fost remediată, fără ca participantul sa poată obiecta in acest sens.
(6) Enumeram mai jos echipamentele obligatori pentru participare, precum și recomandările noastre:
Echipament obligatoriu:
• bicicletă în stare bună
• cască hard-shell
• kit de participare
Numărul de concurs va fi clar vizibil pe bicicletă / piept, tot timpul, astfel încât participanții să poată fi identificați în competiție.
Echipament recomandat:
• Cursieră
• Mănuși
• Lumină de atenționare spate
• O jachetă de vânt
• Batoane de cereale, fructe uscate, geluri energizante
• Ochelari de soare
• Set benzi anti-pană cauciuc sau spray reparare pană
• Îmbrăcăminte confortabilă
• Șosete termice
• Supraîncălțăminte termică (neopren)
4. Înregistrare:
(1) Înscrierile se pot face numai online, până la 01.06.2021. Nu se acceptă înregistrări după această dată. Înregistrarea prin fax, telefon sau e-mail nu este posibilă. Înregistrarea nu se poate face pe loc, în ziua evenimentului. Înregistrarea este disponibilă numai pe www.t-challenge.ro, utilizând butonul / formularul de înregistrare. Vă rugăm să rețineți, că înregistrarea este finalizată doar după efectuarea plății.
(2) O declarație de responsabilitate trebuie completată și semnată de fiecare participant în ziua evenimentului.
(3) Numărul de concurs va fi primit pe baza documentului de identitate prezentat la înregistrare. (se acceptă doar pașaport, carte de identitate sau permis de conducere)
(4) Taxă de înregistrare:
01.03-31.03.2021 – early bird: 24, – Euro
01.04-01.06.2021 – taxa completa: 29, – Euro
(5) Politica de livrare:
Comanda făcută de dvs. constă într-o participare la Transfăgărășan Challenge, incluzând kit-ul de participare (tricou, număr de participare, o sticlă de apă, baton energetic). Comanda va fi finalizată pe 5 iulie 2021.
5. Anulare, situație Covid-19:
(1) Scopul nostru este să garantăm înscrierea la eveniment chiar și în perioade nesigure și în ciuda schimbărilor constante a măsurilor luate de către autorități – iar totul să se întâmple fără riscuri personale! Din acest motiv, am adaptat condițiile noastre de anulare pentru Transfăgărășan Challenge după cum urmează:
(2) Până la 01.06.2021:
• Fiecare participant are posibilitatea de a anula locul rezervat in concurs gratuit, fără să ofere niciun motiv și cu rambursarea integrală a taxei plătite.
• Fiecare participant își poate transfera propriul loc rezervat oricărei alte persoane fără a suporta costuri suplimentare numai informându-ne în avans prin e-mail cu numele și adresa de e-mail a noului participant
• Fiecare participant este liber să își transfere gratuit locul in concurs în anul următor 2022.
(3) Participanții, care dovedesc ca nu pot concura la Transfăgărășan Challenge din cauza Covid-19 sau a efectelor pandemiei au dreptul, de asemenea, la anularea gratuită și la rambursarea taxei de participare în orice moment – chiar și după data menționată mai sus, dar pană la 05.07.2021
(4) Toate aceste solicitări pot fi făcute prin e-mail: info@t-challenge.ro. Echipa noastră va răspunde și va opera schimbările în termen de 72 de ore de la solicitare.
(5) În caz de anulare, în termenii menționați mai sus, taxa de participare va fi rambursată în contul dvs. în termen de 14 zile.
6. Responsabilități:
(1) Fiecare participant la Transfăgărășan Challenge este responsabil pentru propria siguranță.
(2) Organizatorii, partenerii, sponsorii, voluntarii și personalul implicat în eveniment nu sunt responsabili pentru vătămări sau daune, anulări, întârzieri sau modificări ale rutelor care pot apărea în timpul evenimentului.
(3) Fiecare participant trebuie să semneze, înainte de înregistrare, o declarație de responsabilitate, prin care își asumă riscurile care decurg din participarea la un astfel de eveniment și orice daune cauzate din orice motiv, inclusiv pierderea sau furtul.
7. Regulile concursului
Transfăgărășan Challenge:
(1) Evenimentul este o competiție de ciclism în aer liber, o cățărare individuală pe un drum cu o lungime de aproximativ. 30 km, cu biciclete tip cursieră. (Sunt acceptate și biciclete tip mountain bike sau de trekking, dar vă rugăm să rețineți că acesta este în mod specific un eveniment de biciclete de tip cursieră) Bicicletele electrice sau hibride nu sunt permise în cursă.
• fiecare participant trebuie să aibă cunoștințe tehnice despre dificultatea traseului;
• fiecare participant ar trebui să poată urca în siguranță pe o pantă în condiții dificile;
• fiecare participant ar trebui să aibă suficientă experiență și să poată parcurge în siguranță un traseu dificil într-o zonă alpină;
• fiecare participant ar trebui să aibă un bun simț al direcției, chiar și pe vreme rea și cu vizibilitate redusă;
• fiecare participant trebuie să cunoască regulile de comportament în caz de pericol și urgență în zona montană;
• fiecare participant trebuie să dea dovadă de fair-play și prietenie și să acționeze în consecință atunci când situația o impune;
• fiecare participant ar trebui să cunoască și să aibă o atitudine care să țină cont de faptul că, indiferent de câte măsuri de securitate ar putea lua organizatorii, nu sunt și nu vor putea acoperi toate riscurile, în special cele care rezultă din cauze naturale sau condițiile mediului înconjurător;
• fiecare participant trebuie să știe că niciun premiu nu depășește sănătatea și viața lui și / sau a altor participanți și trebuie să acționeze în consecință pentru a se proteja pe sine și pe ceilalți;
• fiecare participant trebuie să știe că conducerea pe drumurile publice va fi pe banda corespunzătoare de direcție de deplasare și, pe cât posibil, pe partea dreaptă a drumului. Este strict interzisă tăierea colțurilor;
• fiecare participant trebuie să cunoască și să respecte cu strictețe regulile de circulație și instrucțiunile primite de la organizatorii competiției;
• fiecare participant este responsabil pentru propriul transfer pana la locul de începere a evenimentului și de la linia de sosire mai departe. (excepție: oricine care a rezervat pachete turistice, inclusiv cazare, care includ servicii de transfer)
(2) Numerele concursului:
Numărul de concurs va fi primit după validarea înregistrării dvs. și după completarea declarației de responsabilitate în ziua evenimentului. Numărul de concurs trebuie atașat, astfel încât să fie vizibil pe toată durata cursei. Numărul de concurs nu trebuie micșorat/ tăiat in niciun fel
(3) Validare / Briefing / Start
Înregistrarea se va face exclusiv online, pe site-ul Transfăgărășan Challenge www.t-challenge.ro Înregistrarea dvs. va fi validată în zona punctului de plecare.
(4) Kit-ul de participare poate fi ridicat pe 4 iulie din Piața Mare de la cortul nostru Transfăgărășan Challenge sau in ziua competiției, la Albota, in intervalul orar: 09:15-10:45. Fiecare participant trebuie să prezinte un document de identitate pentru a primi kit-ul.
(5) O ședință de informare, unde vor fi transmise orice noutăți și modificări, va avea loc cu 15 minute înainte de start.
(6) Înscrierea în ziua competiției va începe la 09:15 și se va închide la 10:45, vă rugăm să ajungeți la timp.
(7) Startul va fi la ora 11:00 de la Albota. Organizatorul își rezervă dreptul de a elimina din lista de start orice concurent care nu a respectat în trecut regulile oricărei competiții afiliate Turului Ciclist al Sibiului, fără a fi obligat să ofere explicații cu privire la motivul eliminării de pe lista de start.
(8) Competiția va include un singur traseu pentru toate categoriile: Traseu rutier Albota – Balea Lac.
(9) Pentru siguranța dvs., drumul Transfăgărășan va fi închis special pentru evenimentul din 5 iulie 2021, în timpul competiției Transfagarasan Challenge și pentru etapa pro, din cadrul Turului Ciclist al Sibiului, care va începe după. Atenție! Accesul auto pe Transfăgărășan este restricționat în ziua de 05 Iulie 2021, între Albota și Bâlea Lac. Acesta va fi închis începând cu aproximativ ora 10:00, pana la aproximativ ora 18:00. Recomandarea noastră este ca, mașinile participanților sau însoțitorilor acestora să fie parcate în zona Complexului Albota. Accesul în zona de parcare de la Bâlea Lac este interzis, parcarea fiind rezervată echipelor profesioniste ale Turului Ciclist al Sibiului. La finalul competiției Transfăgărășan Challenge, recomandarea noastră este să vă bucurați de spectacolul profesioniștilor. Coborârea participanților va fi permisă după încheierea etapei profesioniștilor.
(10) Puncte de control:
Punctele de control obligatorii sunt situate pe traseu. Participanții care nu trec printr-un punct de control (din orice motiv) vor fi descalificați. Numărul de concurs și ora vor fi notate în ordinea sosirii la fiecare punct de control.
(11) Puncte de alimentare:
Pe traseu vor exista una / două stații de apă, în rest nu va fi asigurată nicio altă sursă de alimentare cu apa. Dar, fiecare participant va avea un baton energizant inclus în kit-ul de participare. După ceremonia de premiere va fi un bufet de paste pentru toți participanții.
(12) Suspendare / retragere din cursă
Organizatorul își rezervă dreptul de a retrage un participant din eveniment în următoarele cazuri:
• Ciclistul s-a accidentat după start, iar starea lui nu-i mai permite să continue cursa;
• aruncarea gunoaielor de-a lungul rutei sau distrugerea deliberata a mediului
• în cazuri excepționale
(13) Orice participant care nu mai poate sau nu dorește să continue cursa, din orice motiv, trebui să informeze organizatorii imediat, la start, la punctele de control sau la sosire. Neanunțarea retragerii din cursă poate provoca o operațiune de căutare și salvare (echipe de salvare, salvatori montani) pe cheltuiala celui implicat. Orice participant care se retrage va fi îndrumat pentru cea mai bună opțiune de retragere, dar este responsabil pentru propriul transport, ruta pe care o va folosi și acțiunile după ora și locul retragerii, cu excepția cazurilor grave care nu permit călătoria prin propriile mijloace.
(14) Sosire
Sosirea se face la Bâlea Lac
(15) Sincronizare
Cronometrarea se face pe secundă.
(16) Clasamente / Premii
În cadrul competiției Transfăgărășan Challenge, vor fi premiate locurile 1, 2 și 3, pentru fiecare grupă de vârstă – bărbați (B1, B2, B3, B4) și femei (F1, F2, F3).
Vom acorda de asemenea și titlul de Queen (femei) și King (bărbați) of Transfăgărășan pentru cei doi care vor ajunge primii la linia de sosire, indiferent de categoria de vârstă.
Fiecare participant care trece linia de sosire va primi o diplomă digitală pe e-mail, până în data de 15 iulie 2021.
Premiile sunt următoarele:
LOCUL 1 Voucher de cumpărături din partea Decathlon Sibiu în valoare de 300 lei & produse din partea Gold Nutrition + medalie turnata din metal
LOCUL 2 Voucher la restaurantul Păstrăvăriei Albota în valoare de 200 lei & produse din partea Gold Nutrition + medalie turnata din metal
LOCUL 3 Voucher la restaurantul Păstrăvăriei Albota în valoare de 100 lei & produse din partea Gold Nutrition + medalie turnata din metal
Categorii:
Bărbați cu vârste cuprinse între 18 și 29 de ani (B1)
Bărbați cu vârsta cuprinsă între 30 și 44 de ani (B2)
Bărbați cu vârste cuprinse între 45 și 59 de ani (B3)
Bărbați cu vârsta de peste 60 de ani (B4)
Femei cu vârste cuprinse între 18 și 34 de ani (F1)
Femei cu vârste cuprinse între 35 și 49 de ani (F2)
Femei cu vârsta de peste 50 de ani (F3)
(17) Premiile vor fi acordate numai câștigătorilor care participă la ceremonia de premiere. Dacă, din întâmplare, un câștigător decide să nu participe la ceremonie și pleacă, premiul nu va fi trimis ulterior. Premiile vor fi anunate cel tarziu pe data de 15 aprilie 2021.
(18) Conservarea naturii
Credem că participanții la Transfăgărășan Challenge nu ar trebui să lase nici o amprentă asupra naturii sau să provoace alte daune. Lăsarea gunoiului de-a lungul rutelor și / sau distrugerea deliberată a mediului va duce la descalificare.
(19) Suport / Ajutor
Susținătorii pot sprijini orice concurent, cu condiția să respecte regulile de conduită, instrucțiunile autorităților și / sau ale oficialilor și să nu împiedice desfășurarea competiției. Nu este permis niciun ajutor extern în timpul traseelor (suporter, spectator etc.). Organizatorii vor penaliza concurenții ai căror suporteri nu respectă aceste reguli.
(20) Sancțiuni
• lipsa oricărui echipament obligatoriu = descalificare;
• scurtarea traseului = penalizare sau descalificare (decizia arbitrului);
• nerespectarea mediului = descalificare;
• schimbarea numărului concursului = descalificare;
• nerespectarea regulilor de concurs = penalizare sau descalificare (decizia arbitrului);
• comportament sportiv nedrept față de alți participanți, organizatori, public, alte persoane = descalificare.
• folosirea mașinii pentru a împinge sau trage un concurent pentru a-l ajuta / preveni să avanseze = descalificare;
• legarea de orice vehicul = descalificare.
• consumul de droguri sau orice alte substanțe care nu sunt legale = descalificare.
(21) Contestații
Orice participant poate depune o contestație împotriva unui alt participant care nu a respectat regulile competiției sau împotriva deciziilor organizatorilor. Contestația va fi depusă la Biroul de informații, în scris, la 15 minute după afișarea rezultatelor provizorii complete împreună cu o taxă de 29, – Euro. Contestația va fi soluționată în următoarele 30 de minute.
Taxa de 29, – Euro va fi returnată contestatorului, dacă recursul este acceptat.
(22) Prin înregistrare, plată și participare, fiecare participant confirmă că a citit, a înțeles și a acceptat condițiile de participare și aceste reguli, își asumă riscurile de a participa la Transfăgărășan Challenge și este responsabil pentru propriile acțiuni care ar trebui sa ia în considerare circumstanțele relevante, cum ar fi condițiile meteorologice, schimbarea vremii, zona, echipamentul.
8. Fotografie
(1) Temeiul juridic reprezintă interesele noastre legitime menționate anterior, conform art. 6 alin. 1 lit. f GDPR. Datele dvs. nu vor fi transmise unor terțe părți.
(2) Pentru colectarea fotografiilor corespunzătoare folosim exclusiv fotografi, pe care i-am obligat în temeiul legii privind protecția datelor în conformitate cu regulamentul de bază al UE privind protecția datelor. În ceea ce privește listele cu rezultate și clasamente și publicarea de fotografii, videoclipuri, audio și / sau înregistrări video de diferite tipuri, operatorii de date pot utiliza datele și imaginile sportivului în scopuri interne și externe (diverse publicații, videoclipuri sportive, prin mijloace telematice și pe site-ul web www.t-challenge.ro, social media etc.).
(3) În ceea ce privește imaginile și / sau înregistrările video, sportivul poate apărea singur sau împreună cu alți subiecți în timpul inițiativelor promovare de și pentru eveniment sau orice altă entitate indicată în notificarea de confidențialitate ca operator de date.
(4) Citind informarea de confidențialitate, participantul recunoaște că prelucrarea menționată anterior este strict necesară pentru a îndeplini scopurile explicate în informarea de confidențialitate pentru care nu este necesar consimțământul, fără a aduce atingere drepturilor prevăzute la articolele 15 și cele ce urmează din GDPR care poate fi exercitat în orice moment, așa cum este descris mai departe în informarea de confidențialitate
9. Semnarea și autorizarea
prelucrării datelor personale
(1) Prin trimiterea formularului de înregistrare online, concurentul declară că a citit aceste reguli, acceptându-le pe deplin și necondiționat.
(2) În ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal, participantul, selectând caseta specifică din partea de jos a formularului de înregistrare online, declară că a citit politica de confidențialitate în conformitate cu articolul 13 din Regulamentul UE 679/2016 (GDPR) (politica de confidențialitate) și i-a fost adus la cunoștință informarea de confidențialitate menționată mai sus că, consimțământul pentru prelucrarea datelor strict necesare pentru participarea la cursă nu este necesar atunci când prelucrarea este justificată pe o bază legală diferită.
10. Forța majoră
(1) În cazul în care evenimentul este anulat din cauze de forța majora (de ex. Vreme rea) sau din alte motive pentru care organizatorul nu este responsabil, organizatorul va fi eliberat de obligațiile sale și organizatorul nu este răspunzător pentru daunele pe care participanții le suportă din acest motiv (de exemplu, costurile de călătorie și cazare).
(2) În cazul în care evenimentul este schimbat în alta zi și / sau alt orar din cauza forței majore (de exemplu vreme rea), pentru care organizatorul nu este responsabil, acesta va fi eliberat de obligațiile sale și nu este răspunzător pentru daunele pe care participanții le suportă din acest motiv (de exemplu, costurile de călătorie și cazare).
(3) Este exclusă o rambursare a taxelor de participare în cazurile menționate anterior, descrise la 10 (1) și (2). Cu o schimbare a locului și / sau a orei, participanții au dreptul să participe la evenimentul reprogramat.
11. Dispoziții finale
(4) Nu sunt acceptate acorduri verbale. Adăugirile și modificările acordului trebuie să fie în scris pentru a fi valabile (numai pe e-mail). Același lucru se aplică si in cazul in care au loc modificări la cele menționate anterior. Prioritatea acordului individual rămâne neafectată.
(5) În cazul în care dispozițiile individuale ale acestui acord de participare ar trebui să fie sau să devină invalide sau dacă ar exista o lacună care necesită reglementare, acordul de participare este valabil în alt mod. Părțile desfășoară negocieri cu bună-credință pentru a înlocui dispoziția invalidă sau lipsă cu una valabilă care se apropie cel mai mult de intenția ambelor părți.
(6) Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica termenii și condițiile generale, iar aceste modificări vor intra în vigoare numai după notificarea prealabilă a acestor modificări pe site-ul www.t-challenge.ro
(7) Prezentul acord este supus exclusiv legislației din România.
Elaborat: Februarie 2021
